Ulazni računi

Ulazne račune u Fakturion možete da unosite na dva načina: 

• Ručno – da papirni primerak dokumenta prekucate i unesete u Fakturion
• Da račun uvezete sa servisa eFaktura. Ovo zahteva da ga vaš dobavljač pošalje koristeći servis eFaktura, što će za privatni sektor od 01.01.2022. biti zakonska obaveza.

Ručni unos ulaznih računa je prilično jednostavan i započinje klikom na taster Novi Račun. To će vam dati opciju izbora dobavljača koji vam je poslao račun. Izborom dobavljača prikazuje se zaglavlje računa sa stavkama. Klikom na taster Nova Stavka možete da uneste sve stavku po stavku sa računa i da ga sačuvate kao ulazni račun.

Klikom na taster Preuzmi Fakture otvara se panel sa kog možete da preuzmete e-fakture. Samim otvaranjem ovog panela, dobićete prikaz svih promena na ulaznim dokumentima u prethodna tri dana.

Osim detalja računa, na panelu „Preuzete fakture“, izborom pojedinačne stavke sa liste, aktiviraće se i komande pomoću kojih možete da:

• Vidite generički PDF prikaz dokumenta koji vam je poslat
• Odobrite dokument koji vam je poslat
• Odbijete dokument koji vam je poslat
• Uvezete dokument koji vam je poslat. Nakon uvoza dokument će automatski dobiti dodat na saldo karticu za dobavljača

Izborom pojedinačne stavke sa liste, dobićete prikaz zaglavlja dokumenta, gde može da se vidi ko vam je poslao račun, iznos za uplatu, status dokumenta na SEF-u, kao i ostale detalje računa. Takođe, možete i da vidite originalni PDF dokument, ako ga je dobavljač poslao uz račun. 

Klikom na Odobravanje ili Odbijanje dokumenta otvara se novi panel, gde se obično unese neki kratak komentar i klikom na komandu Potvrdi, potvrđuje se odabrana akcija.